Ο ορισμός του είναι υποχρεωτικός κατά περίπτωση. Τα στοιχεία του γνωστοποιούνται στην εποπτική Αρχή(ανεξάρτητη αρχή Π.Δ.). Ο ρόλος του είναι συμβουλευτικός, όχι αποφασιστικός.